Privacyverklaring

Laatst bijgewerkt: 7 september 2026

SecOps Circle, gevestigd te Velp, is verantwoordelijk voor de verwerking van persoonsgegevens zoals weergegeven in deze privacyverklaring. In deze verklaring leggen wij uit welke persoonsgegevens wij verzamelen, waarom wij dit doen en hoe wij uw privacy beschermen.

---

1. Wie zijn wij?

SecOps Circle
Velp
Nederland
KVK: 42010767
BTW: NL869274788B01
E-mail: info@secopscircle.nl
Telefoon: +31 (6)43 55 45 24

2. Welke persoonsgegevens verwerken wij?

Wij verwerken persoonsgegevens die u zelf aan ons verstrekt via onze website, e-mail of telefonisch contact. Het gaat onder meer om de volgende categorieën:

• Naam en achternaam
• E-mailadres
• Telefoonnummer
• Bedrijfsnaam en -adres
• IP-adres (via analytics en websitelogboeken)
• Sollicitatiegegevens (bij gebruik van ons sollicitatieformulier)
• Inhoud van berichten die u ons stuurt via het contactformulier

3. Waarom verwerken wij uw gegevens?

SecOps Circle verwerkt uw persoonsgegevens voor de volgende doeleinden:

• Uitvoering van een overeenkomst: om onze diensten te kunnen leveren aan u of uw organisatie.
• Communicatie: om u te informeren over onze diensten en te reageren op uw vragen.
• Sollicitatieverwerking: om uw sollicitatie te beoordelen en contact met u op te nemen.
• Wettelijke verplichtingen: om te voldoen aan wettelijke verplichtingen, zoals belasting- en boekhoudkundige vereisten.
• Gerechtvaardigd belang: voor het verbeteren van onze website en dienstverlening.

Aanvragen van de AI-securityzelfcheck

Bij een aanvraag vragen wij uw e-mailadres en, optioneel, uw naam. Door op ‘Stuur mij de zelfcheck’ te klikken geeft u toestemming om deze gegevens te gebruiken voor het toesturen van de downloadlink en de afhandeling van uw aanvraag. Wij ontvangen de aanvraag per e-mail, inclusief uw eventuele keuze voor verdere AI-securitytips. Het aantal aanvraagmails geeft inzicht in de belangstelling; wij meten hiermee niet of u de PDF leest.

Verdere AI-securitytips en informatie over onze diensten ontvangt u alleen als u het aparte, optionele vinkje aanvinkt. U kunt uw toestemming intrekken en zich afmelden via info@secopscircle.nl. Intrekken verandert niets aan de rechtmatigheid van de verwerking vóór de intrekking.

FormSubmit verwerkt het formulier en verstuurt de e-mails. Daarbij kan een spamcontrole via Google reCAPTCHA verschijnen. Zie de privacyinformatie van FormSubmit en het privacybeleid van Google.

4. Grondslag voor verwerking

Wij verwerken persoonsgegevens uitsluitend op basis van een geldige rechtsgrond:

• Uw toestemming (artikel 6 lid 1 sub a AVG)
• De uitvoering van een overeenkomst (artikel 6 lid 1 sub b AVG)
• Een wettelijke verplichting (artikel 6 lid 1 sub c AVG)
• Gerechtvaardigd belang (artikel 6 lid 1 sub f AVG)

5. Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw persoonsgegevens niet langer dan strikt nodig is voor de doeleinden waarvoor ze zijn verzameld:

• Zelfcheckaanvragen: maximaal 3 maanden na afhandeling. Bij aanmelding voor AI-securitytips bewaren wij uw e-mailadres en bewijs van die keuze zolang de aanmelding actief is; na afmelding verwijderen wij het adres uit de verzendlijst.
• Contactformuliergegevens: maximaal 2 jaar na het laatste contact.
• Sollicitatiegegevens: maximaal 4 weken na afronding van de procedure, tenzij u toestemming geeft voor een jaar.
• Klantgegevens: 7 jaar (wettelijke bewaartermijn voor financiële administratie).

6. Delen met derden

SecOps Circle verkoopt uw gegevens nooit aan derden. Wij kunnen uw gegevens wel delen met verwerkers die namens ons diensten verlenen, zoals:

• Hostingproviders voor onze website en e-mail
• Formulierverwerkingsdiensten (bijv. FormSubmit)
• Boekhoudkundige software

Voor formulierverwerking gebruiken wij FormSubmit. De verwerking door externe diensten kan ook buiten de EER plaatsvinden; de hierboven genoemde privacyinformatie beschrijft hun gegevensgebruik.

7. Cookies en tracking

Onze website maakt gebruik van cookies. Meer informatie hierover vindt u in ons Cookiebeleid.

8. Beveiliging

Wij nemen de bescherming van uw gegevens serieus en nemen passende technische en organisatorische maatregelen om misbruik, verlies, onbevoegde toegang en andere ongewenste handelingen tegen te gaan. Dit omvat onder meer:

• Versleuteling van gegevensoverdracht via HTTPS/TLS
• Toegangsbeveiliging met sterke wachtwoorden en tweefactorauthenticatie
• Regelmatige beveiligingsaudits

9. Uw rechten

U heeft de volgende rechten met betrekking tot uw persoonsgegevens:

• Recht op inzage: u kunt opvragen welke gegevens wij van u hebben.
• Recht op rectificatie: u kunt verzoeken onjuiste gegevens te corrigeren.
• Recht op vergetelheid: u kunt verzoeken uw gegevens te verwijderen.
• Recht op beperking: u kunt de verwerking van uw gegevens laten beperken.
• Recht op dataportabiliteit: u kunt uw gegevens in een gestructureerd formaat opvragen.
• Recht van bezwaar: u kunt bezwaar maken tegen de verwerking van uw gegevens.
• Recht om toestemming in te trekken: als u toestemming heeft gegeven, kunt u dit te allen tijde intrekken.

Om gebruik te maken van uw rechten kunt u contact opnemen via info@secopscircle.nl. Wij reageren binnen vier weken.

10. Klachten

Heeft u een klacht over de verwerking van uw persoonsgegevens? Neem dan contact met ons op. U heeft ook het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens via www.autoriteitpersoonsgegevens.nl.

11. Wijzigingen

SecOps Circle behoudt zich het recht voor om deze privacyverklaring te wijzigen. Wijzigingen worden gepubliceerd op deze pagina. Wij raden u aan deze verklaring periodiek te raadplegen.

---

Vragen over deze privacyverklaring? Neem contact op via info@secopscircle.nl.